Miten ymmärrys erilaisista aivoista vapauttaa tiimien kapasiteettia ja lisää tuottavaa työaikaa

Alkuvuodesta 2025 helsinkiläinen levy-yhtiö VILD etsi monen muun ajatustyötä tekevän organisaation tavoin ratkaisuja kasvaneeseen työkuormaan ja sen hallintaan, koska heidän henkilöstökyselyssään oli ilmennyt mm. keskittymisen ja palautumisen haasteita.

Tämän pohjalta tehty Fiksu aivotyö -testi auttoi ymmärtämään paremmin kuormituksen juurisyitä ja muita työn laatuun vaikuttavia tekijöitä. Sen perusteella tiimi päätti toteuttaa kanssamme myös kaksi puolen päivän työpajaa, joiden tavoitteena oli parantaa keskittymistä, palautumista ja työn sujuvuutta.

Yllättävää kyllä, työpajoissa keskustelusta nousi esiin yksi selkeä pääteema: erilaiset aivot.

Mitä tapahtuu, kun ihmiset ymmärtävät toistensa ajattelutapoja?

Työpajoissa huomattiin nopeasti, että monet työn haasteet eivät liittyneet osaamiseen tai motivaatioon. Ne liittyivät siihen, että ihmiset ajattelivat ja työskentelivät eri tavoin, mutta tästä ei puhuttu ja siksi sitä ei huomioitu arjen toiminnassa tai siihen liittyvissä odotuksissa.

Moni asia alkoi selkiytyä, kun tiimi alkoi puhua avoimesti esimerkiksi siitä,

• mikä auttaa kutakin keskittymään,
• mikä kuormittaa ja miten kuormituksen aiheuttajat eroavat eri ihmisillä,
• millainen työrytmi toimii kenellekin, ja
• miten kukin käsittelee tietoa.

Tulokset näkyivät nopeasti myös mittareissa.

Muutos syntyi yllättävän yksinkertaisesta asiasta: tiimi alkoi ymmärtää toistensa ”aivoja” eli persoonallisuuseroja, luontaisia toimintatapoja ja erityispiirteitä — ja esihenkilö alkoi hyödyntää saamaansa tietoa johtamisessaan ja tiimityön kehittämisessä. Tiimi alkoi myös huomioimaan paremmin esimerkiksi erilaisia palautumisen tapoja.

Mitä jos jokaiselta työntekijältä vapautuisi 250 tuntia vuodessa tuottavaan työhön?

Kun tutkimme ilmiötä tarkemmin, huomasimme nopeasti, että samaa asiaa tukee myös moni tutkimus.

Empiirinen tutkimus osoittaa, että autenttisuus työssä on yhteydessä lisääntyneeseen työn imuun, motivaatioon ja työhön sitoutumiseen (Metin ym. 2018; Cha ym., 2019; Sutton 2020; Ostermeier ym. 2022).

Lisäksi autenttisuus suojaa työntekijää kuormitukselta, koska hänen ei tarvitse jatkuvasti ylläpitää sisäisen kokemuksen kanssa ristiriitaista roolia (Mehta, 2021).

Autenttisuuden vastakohta on olosuhde, jossa iso osa ajattelun kapasiteetista kuluu itsensä tarkkailuun ja sosiaaliseen varovaisuuteen. Näin tapahtuu, jos työntekijä ei koe, että voi tiimissä ja työpaikalla olla oma itsensä.

Toisin sanoen: niissä organisaatioissa ja tiimeissä, joissa erilaisuutta ei joko hyväksytä, siitä ei keskustella tai sitä ei huomioida, menetetään iso osa ajattelukapasiteetista ja energiasta. Kapasiteetti kuluu sosiaaliseen selviytymiseen sen sijaan, että se kohdistuisi tuottavan työn tekemiseen.

Organisaatioissa, joissa ihmiset voivat olla aidosti omia itsejään, huomattavasti suurempi osa työajasta, keskittymiskyvystä ja energiasta voi kohdistua todelliseen ajatteluun, ongelmanratkaisuun ja yhteistyöhön.

Jos työntekijän mahdollisuus olla töissä enemmän oma itsensä vapauttaisi vaikkapa 15 % työssä käytetystä ajasta ja energiasta todelliseen ajatteluun ja yhteistyöhön, tarkoittaisi se vuodessa noin 250 h lisää aidosti tuottavaa työaikaa.

Tämän saavuttamiseksi tarvitaan proaktiivista keskustelua erilaisista aivoista ja niiden huomioimista tiimityössä.

Miten tehdä erilaisista aivoista keskustelusta luonteva osa arkea, joka tukee yksilön ja tiimin onnistumista?

VILDin työpajojen jälkeen heräsi kysymys. Voisiko saman oivalluksen ja tulokset tuoda muihin tiimeihin yksinkertaisemmin ja kustannustehokkaammin?

Vuoden etsimisen ja kokeilun jälkeen syntyi Erilaiset aivot -peli yhteistyössä suomalaisen teknologiayritys Topaasian kanssa. Pelin idea on yksinkertainen.

Se auttaa tiimejä:

• ymmärtämään erilaisia ajattelutapoja
• käsittelemään yksilöllisiä haasteita ja kuormitustekijöitä
• puhumaan siitä, mikä tukee kenenkin keskittymistä ja työntekoa
• tutkimaan, millä tavoin yksilö ja tiimi voisivat kasvaa ja kehittyä yhdessä

Kun tämä tapahtuu,

• ihmiset lakkaavat peittämästä heikkouksiaan
• energia kohdistuu tuottavaan työhön, ei roolien ylläpitämiseen
• ajattelun kapasiteetti vapautuu yhteistyöhön

...ja kuten VILD:llä, keskittymiskyky paranee ja työ on tuottavampaa.